檔案庫房視頻監(jiān)控控制功能為檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)確保檔案庫房安全的重要子功能。視頻監(jiān)控功能根據(jù)建筑布局和防護目標以及環(huán)境條件，建立多層防衛(wèi)體系。本系統(tǒng)軟件支持網絡遠程傳輸，可以通過互聯(lián)網(根據(jù)網絡帶寬)進行實時視頻監(jiān)控或者控制。采用性能穩(wěn)定、先進的技術和設備，構建一個具有完整性、先進性、安全性、可靠性、可擴展性和兼容性的視頻監(jiān)控系統(tǒng)。具備24小時實時預覽、錄像、查詢、檢索、網絡傳送等功能，特別是對異常情況可進行報警、處理與記錄。其設計和施工過程嚴格按照相關標準，系統(tǒng)各項性能指標均達到國內目前先進水平。系統(tǒng)在庫房走廊、門等位置安裝視頻監(jiān)控器;在人異常法出入庫房時，視頻監(jiān)控器自動錄像、自動儲存。

　　檔案室建設應從本單位實際出發(fā)，極大限度地維護檔案的完整與安全，方便檔案的查找與利用。

　　維護檔案的完整

　　一是保持檔案內容和形式的有機聯(lián)體和完整;

　　二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割。

　　維護檔案的安全

　　一是指不放聲丟失、火災、水浸、霉變、蟲害、鼠害等雖會檔案的事故;

　　二是指放置檔案內容泄密。

　　方便檔案的利用

　　一是指運用計算機，平板等現(xiàn)代化管理手段，提升，檔案檢索和利用的效率。

　　二是指提供安全保密的檔案閱藍環(huán)境，復制檔案的條件和設備等。

　　檔案用房要按照功能區(qū)分原則，力求達到功能合理，流程便捷。為了便于安全管理，檔案業(yè)務工作室、檔案庫房和閱檔室應設在同一樓層。在檔案庫房面積應能容納本機關形成的全部檔案，并能容納由本機關自行保管(不向檔案館移交)的全部檔案。