1、放置檔案時要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。
　　2、檔案密集柜放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。
　　3、檔案密集柜運輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導致柜體銹化。
　　4、檔案密集柜避免與酸堿液體接觸，防止柜體被腐化。
　　5、密集柜柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。
　　6、密集柜子內放置有腐蝕性物品時避免與柜體表面直接接觸。
　　7、檔案密集柜開關柜門、抽屜時要輕開輕關，避免猛烈撞擊。 不要用堅硬的物件敲擊柜體，不要用尖利的物品劃歸體表面
　　8、使用檔案密集柜正確的方法開鎖，以避免鎖體損壞。