檔案庫房視頻監(jiān)控控制功能為檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)確保檔案庫房安全的重要子功能。視頻監(jiān)控功能根據(jù)建筑布局和防護(hù)目標(biāo)以及環(huán)境條件，建立多層防衛(wèi)體系。本系統(tǒng)軟件支持網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程傳輸，可以通過互聯(lián)網(wǎng)(根據(jù)網(wǎng)絡(luò)帶寬)進(jìn)行實(shí)時視頻監(jiān)控或者控制。采用性能穩(wěn)定、先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，構(gòu)建一個具有完整性、先進(jìn)性、安全性、可靠性、可擴(kuò)展性和兼容性的視頻監(jiān)控系統(tǒng)。具備24小時實(shí)時預(yù)覽、錄像、查詢、檢索、網(wǎng)絡(luò)傳送等功能，特別是對異常情況可進(jìn)行報警、處理與記錄。其設(shè)計(jì)和施工過程嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)各項(xiàng)性能指標(biāo)均達(dá)到國內(nèi)目前先進(jìn)水平。系統(tǒng)在庫房走廊、門等位置安裝視頻監(jiān)控器;在人異常法出入庫房時，視頻監(jiān)控器自動錄像、自動儲存。

　　檔案室建設(shè)應(yīng)從本單位實(shí)際出發(fā)，極大限度地維護(hù)檔案的完整與安全，方便檔案的查找與利用。

　　維護(hù)檔案的完整

　　一是保持檔案內(nèi)容和形式的有機(jī)聯(lián)體和完整;

　　二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割。

　　維護(hù)檔案的安全

　　一是指不放聲丟失、火災(zāi)、水浸、霉變、蟲害、鼠害等雖會檔案的事故;

　　二是指放置檔案內(nèi)容泄密。

　　方便檔案的利用

　　一是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)，平板等現(xiàn)代化管理手段，提升，檔案檢索和利用的效率。

　　二是指提供安全保密的檔案閱藍(lán)環(huán)境，復(fù)制檔案的條件和設(shè)備等。

　　檔案用房要按照功能區(qū)分原則，力求達(dá)到功能合理，流程便捷。為了便于安全管理，檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫房和閱檔室應(yīng)設(shè)在同一樓層。在檔案庫房面積應(yīng)能容納本機(jī)關(guān)形成的全部檔案，并能容納由本機(jī)關(guān)自行保管(不向檔案館移交)的全部檔案。