跟隨時代發(fā)展，各地檔案庫房需要打破傳統(tǒng)檔案庫房觀念，改變檔案庫房管理現(xiàn)狀，利用大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)和云計算等技術滿足檔案工作技術升級與融合的訴求，盡快實現(xiàn)檔案庫房智能化管理，這無論是對提**案工作效率，還是適應智慧城市、智慧檔案的建設都具有重要意義，智能密集架及集成管理系統(tǒng)是由一套管理軟件進行控制管理。用以實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、檔案庫房及智能密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。無序存放，有序管理，高度智能化。智能密集架具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。智能密集架主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，每列相關液晶顯示屏清晰顯示，并發(fā)出提示信號，管理員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發(fā)送給主控電腦。智能密集架在存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化培訓目的：通過培訓，使客戶的管理使用人員熟悉設備的結構和性能，掌握正確的使用方法，并掌握排除小故障的技能。

智慧檔案館培訓對象：用戶單位的有關工作人員。培訓人數(shù)3-5人。培訓主要內(nèi)容：設備和軟件使用方法和注意事項；故障的檢測診斷和排除；培訓師資：本公司**工程師和客戶經(jīng)理各一名，集中授課與分散溝通相結合，理論學習與現(xiàn)場演示相結合。培訓效果：直到客戶完全掌握為止。培訓時間：采取靈活機動的方式，一般與設備安裝調試及貨物驗收時間一致。培訓地點：設備安裝現(xiàn)場。培訓費用：本公司相關培訓為免費。隨著智能化程度的提高，實物檔案在不斷的增加，檔案利用也逐步增加。要適應新的形勢，檔案館自身建設必須加強。檔案存儲設備智能化、更新體系、檔案數(shù)據(jù)處理與存儲體系等方面著手實施，改變現(xiàn)有管理手段相對落后的現(xiàn)狀。一體化智能檔案室環(huán)境處理采用恒濕凈化消毒一體機**結合了自然蒸發(fā)加濕的純凈、節(jié)能和凈化機的除塵、滅菌、除異味有效凈化的優(yōu)勢特點、環(huán)保冷媒除濕等諸多特性，一機三用除濕加濕凈化同步運用，使設備運行更可靠，功能更強大，使用更簡單?？晒﹨⒖?。