越來越多的檔案需要我們進行管理，企業(yè)檔案具有政治性和保密性的特點，不能隨意公開和向外擴散。為確保企業(yè)檔案的安全，嚴守企業(yè)檔案的秘密，充分體現(xiàn)檔案的嚴肅性。檔案管理部門要建立嚴肅的工作紀律，加強制度建設，不斷提高員工檔案管理的規(guī)范化水平。建立健全企業(yè)檔案收集制度、建立歸檔制度、查(借)閱制度、轉遞制度、檢查核對等制度。在檔案材料收集補充、查、借閱、檔案庫房管理、保密等都有章可循、有據(jù)可依。

智慧檔案館檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)：智能環(huán)境區(qū)域控制器，溫濕度智能感知終端，空調智能控制終端，恒濕恒濕加濕一體機等等，以每個庫房為**，通過區(qū)域控制器，采用無線射頻通信技術，實時檢測庫房溫度、濕度數(shù)據(jù)，根據(jù)采集到的數(shù)據(jù)自動控制空調，一體機等設備，使庫房環(huán)境能夠符合存放檔案的要求。作為檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)，檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)可以與實體檔案存儲設備系統(tǒng)聯(lián)動運行，自動控制密集架架體通風，同時調節(jié)庫房、架體內(nèi)溫濕度，改善傳統(tǒng)管理方式無法調控密閉架體內(nèi)環(huán)境的缺陷，確保檔案存放環(huán)境的真正安全。感謝您的閱讀。