智能時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨，體現(xiàn)在我們生活的方方面面，使我們的辦公生活更加便捷智能，提升效率，現(xiàn)如今無(wú)人值守智能庫(kù)房建設(shè)將會(huì)以繼承過(guò)去、發(fā)展創(chuàng)新、展望未來(lái)的原則,在檔案信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)、完善、提升，滿足檔案館各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展需求。并且把新的檔案管理理念、信息技術(shù)、設(shè)計(jì)思想貫穿到無(wú)人值守智能庫(kù)房建設(shè)中。主要遵循的原則包括先進(jìn)性原則、實(shí)用性原則、開(kāi)放性原則、靈活性原則、安全性原則。

1.數(shù)字化檔案庫(kù)房應(yīng)遠(yuǎn)離易燃、易爆物品和水、火等安全隱患，無(wú)特殊保護(hù)裝置一般不宜設(shè)置在地下或頂層，檔案庫(kù)房樓層地面應(yīng)滿足檔案及其裝具的承重要求。新建檔案庫(kù)房應(yīng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》，面積應(yīng)**少滿足本單位此后20年檔案存儲(chǔ)需要。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持干凈、整潔，并具備防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、 防塵、防污染（“八防”）等防護(hù)功能。3.智慧檔案館應(yīng)配備“八防”、空氣凈化、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警、自動(dòng)滅火、溫濕度控制、視頻監(jiān)控等設(shè)施設(shè)備，并對(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行定期檢查、記錄，及時(shí)排除隱患。4.檔案庫(kù)房溫濕度應(yīng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》、《磁性載體檔 案管理與保護(hù)規(guī)范》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》要求，并有應(yīng)急處理措施。5.檔案業(yè)務(wù)技術(shù)用房應(yīng)配備裝訂、打印、復(fù)印、攝影攝像、計(jì)算機(jī)、掃描儀等滿足實(shí)際工作需要的設(shè)施設(shè)備。有條件的單位可配置容災(zāi)備份、應(yīng)急電源、CAD 繪圖儀、工程圖紙復(fù)印機(jī)、縮微機(jī)等設(shè)備。6.檔案柜架應(yīng)牢固耐用，并具有防火、防盜、防塵作用。非紙質(zhì)載體檔案有專用柜架。檔案柜的排列符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》7.各類檔案盒規(guī)格、式樣和質(zhì)量應(yīng)符合《文書(shū)檔案案卷格式》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《歸檔文件整理規(guī)則》和《照片檔案整理規(guī)范》等的要求。

以上**是講述智能化一體檔案室的建設(shè)原則，希望對(duì)你有所幫助，如需了解更多關(guān)于智能庫(kù)房的信息，可關(guān)注本網(wǎng)站其他文章，或與我們?nèi)〉寐?lián)系，盛美智能科技竭誠(chéng)為您服務(wù)！