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檔案密集架適合企事業(yè)單位的檔案室,用來存放文件資料等。與傳統(tǒng)的文件柜相比,密集架的存儲(chǔ)量大,且節(jié)省空間。密集架可以分層放置文件資料,方便管理人員進(jìn)行查詢。那么,擺放檔案密集架需要注意什么呢?下面,我們**一起看看。
根據(jù)房間大小對檔案密集架進(jìn)行設(shè)計(jì),密集架的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格為高度2300mm、長度900mm、寬度500mm,可以在其基礎(chǔ)上增加或減少,以符合實(shí)際情況。有些資料比較特別,需要對密集架每節(jié)長度進(jìn)行加長,寬度也是同理。還有**是房間尺寸問題,希望在檔案室能夠擺放跟多的密集架,也會(huì)對密集架架體長度、寬度做出適當(dāng)改變等等。
安裝密集架的時(shí)候都需要爬到架體頂部去裝防沉板,如果架體和房頂空隙過小的話是沒辦法進(jìn)行安裝的,工具都使用不了更別說安裝了。燈具基本都是裝在房頂?shù)?,較大的燈具也會(huì)互相影響使用的。
密集架整體都是直接鋪設(shè)在地面上的,因此在放置的時(shí)候我們還要考慮樓層承重的問題。一般標(biāo)準(zhǔn)密集架每組自重在70~80KG左右,每層承重在80KG;每組密集架自重+滿載后總重為80+80*6=560KG,大約是600KG,一般的檔案基本在200~300KG左右,所以這個(gè)承重足以可以滿足用戶的使用要求了。安裝密集架的時(shí)候能放在一樓房間的盡可能放在一樓,如果必須要放在一樓層以上應(yīng)該選擇將密集架劃分不同區(qū)數(shù),不要都集中在一個(gè)檔案室內(nèi),也不要將全部的檔案資料堆放在組數(shù)很少的密集架,以免造成密集架所在樓層的承重負(fù)擔(dān)和隱患。
安裝檔案密集架的房間應(yīng)該注意不能長期被陽光長時(shí)間照射,也盡量放置位置盡量遠(yuǎn)離窗戶,安裝的時(shí)候把架體和窗口甩出距離來。密集架都是有金屬制品,外表經(jīng)酸洗磷化**后噴涂固化成膜而成。長時(shí)間的照射會(huì)導(dǎo)致架體表面出現(xiàn)褪色、氣泡、油漆脫落等現(xiàn)象,加速產(chǎn)品的銹蝕化,縮短產(chǎn)品使用壽命。