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智能時代已經(jīng)來臨,體現(xiàn)在我們生活的方方面面,使我們的辦公生活更加便捷智能,提升效率,現(xiàn)如今無人值守智能庫房建設將會以繼承過去、發(fā)展創(chuàng)新、展望未來的原則,在檔案信息系統(tǒng)的基礎上進行改進、完善、提升,滿足檔案館各項業(yè)務的開展需求。并且把新的檔案管理理念、信息技術、設計思想貫穿到無人值守智能庫房建設中。主要遵循的原則包括先進性原則、實用性原則、開放性原則、靈活性原則、安全性原則。
1.數(shù)字化檔案庫房應遠離易燃、易爆物品和水、火等安全隱患,無特殊保護裝置一般不宜設置在地下或頂層,檔案庫房樓層地面應滿足檔案及其裝具的承重要求。新建檔案庫房應符合《檔案館建筑設計規(guī)范》,面積應**少滿足本單位此后20年檔案存儲需要。2.檔案庫房應保持干凈、整潔,并具備防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、 防塵、防污染(“八防”)等防護功能。3.智慧檔案館應配備“八防”、空氣凈化、火災自動報警、自動滅火、溫濕度控制、視頻監(jiān)控等設施設備,并對運轉情況進行定期檢查、記錄,及時排除隱患。4.檔案庫房溫濕度應符合《檔案館建筑設計規(guī)范》、《磁性載體檔 案管理與保護規(guī)范》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》要求,并有應急處理措施。5.檔案業(yè)務技術用房應配備裝訂、打印、復印、攝影攝像、計算機、掃描儀等滿足實際工作需要的設施設備。有條件的單位可配置容災備份、應急電源、CAD 繪圖儀、工程圖紙復印機、縮微機等設備。6.檔案柜架應牢固耐用,并具有防火、防盜、防塵作用。非紙質載體檔案有專用柜架。檔案柜的排列符合《檔案館建筑設計規(guī)范》7.各類檔案盒規(guī)格、式樣和質量應符合《文書檔案案卷格式》、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》、《歸檔文件整理規(guī)則》和《照片檔案整理規(guī)范》等的要求。
以上**是講述智能化一體檔案室的建設原則,希望對你有所幫助,如需了解更多關于智能庫房的信息,可關注本網(wǎng)站其他文章,或與我們?nèi)〉寐?lián)系,盛美智能科技竭誠為您服務!