智慧檔案庫房是基于大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，利用軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備等基本設(shè)備，對檔案的存儲、查詢?nèi)鞒踢M(jìn)行管理，以實(shí)現(xiàn)檔案資源的安 全化、智能化、規(guī)范化管理。

它主要由智能密集架、環(huán)控系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、RFID系統(tǒng)、消防滅火系統(tǒng)、管理控制總臺等構(gòu)成，具備空間利用更高 效、檔案管理更智能、檔案利用更便捷等優(yōu)勢。具體來說，智能密集架能更有效地利用空間，提高儲物密度；先 進(jìn)的RFID等系統(tǒng)則實(shí)現(xiàn)了對檔案的智能化管理，包括精 確定位、快 速查詢、高 效盤點(diǎn)等，大大提高了工作效率；同時，智慧檔案庫房支持在線查詢和遠(yuǎn)程訪問檔案，使得人員可以隨時隨地查閱檔案資料，無需前往檔案室，大大節(jié)省了時間。

 此外，智慧檔案庫房一體化平臺還具備檔案管理功能，包括檔案信息管理、檔案盤點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)歷史信息查詢、遠(yuǎn)程控制等功能，實(shí)現(xiàn)檔案管理的全流程追溯。該平臺還通過視頻監(jiān)控聯(lián)動安防設(shè)施、庫房門禁人臉識別系統(tǒng)，實(shí)時監(jiān)控庫房工作人員出入情況，并具備錄像、回放、多窗口查看功能，保障檔案信息資源的安 全。

 在智慧檔案館的建設(shè)中，還注重全面感知性和綜合處理性。智慧檔案館智能體系可以識別、提取、整合和應(yīng)用檔案管理信息，感知檔案管理狀況，智能化檔案出庫入庫，實(shí)現(xiàn)對檔案管理狀態(tài)的智慧監(jiān)控和處置。此外，智慧檔案庫房還搭載了室內(nèi)恒溫體系、空氣凈化功能、溫濕度調(diào)整、智能漏水監(jiān)測、智能煙霧感應(yīng)裝置、智能報警提示平臺等智能化設(shè)備，對檔案進(jìn)行實(shí)時分析，及時反應(yīng)檔案管理狀況，為管理決策提供數(shù)據(jù)分析支持。提高了檔案管理工作的效率，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體全方位智能一體化管理環(huán)境，創(chuàng)造實(shí)時化平臺。

 總的來說，智慧檔案庫房是檔案管理領(lǐng)域的重要創(chuàng)新，它通過應(yīng)用先 進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，實(shí)現(xiàn)了檔案資源的高 效利用和安 全保障，提高了檔案管理的效率和水平，為檔案事業(yè)的發(fā)展注入了新的活力。