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智慧檔案庫房防護——檔案管理理念

作者:http://m.qdfuda.com/  發(fā)布時間:2023-12-16 14:50:59  查看次數(shù):

智慧檔案庫房防護是由盛美集團倡導推廣的一項檔案管理理念。其包含如下方面的防范措施: 1. 防盜:采用智能門禁、視頻監(jiān)控等現(xiàn)代化防盜、防火技術(shù),確保檔案室內(nèi)環(huán)境的安全。 2. 環(huán)境監(jiān)測:采用恒溫、恒濕控制系統(tǒng),保持適宜的溫濕度,防止檔案受潮、霉變等損壞。 3. 工作自動化:采用智能軟件系統(tǒng),提高工作效率,減少人工錯誤,保證檔案的完整性、真實性。 4. 人員管理:配備**的管理人員、**檔案管理師,建立完善的檔案管理制度,保證檔案管理的規(guī)范性、**性。 5. 防蟲防鼠:采用**材料和**防蟲、防鼠設施,有效防止檔案遭受蟲鼠損害。 6. 防水防潮:防止水的發(fā)生,保障檔案的完整性。 7. 防塵防霾:有效防止檔案受到塵埃、霾等污染。 8. 保密管理:建立健全檔案保密制度,加強檔案信息的安全保密管理,防止泄密。 9. 培訓教育:定期開展檔案管理培訓,提高管理人員的檔案管理水平,保證檔案管理工作的**性、高效性。10.防火:采用氣體滅火器,紅外報警等裝置,實時監(jiān)測。可供參考。


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