跟隨時(shí)代發(fā)展，各地檔案庫房需要打破傳統(tǒng)檔案庫房觀念，改變檔案庫房管理現(xiàn)狀，利用大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算等技術(shù)滿足檔案工作技術(shù)升級與融合的訴求，盡快實(shí)現(xiàn)檔案庫房智能化管理，這無論是對提**案工作效率，還是適應(yīng)智慧城市、智慧檔案的建設(shè)都具有重要意義，智能密集架及集成管理系統(tǒng)是由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。用以實(shí)現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實(shí)物管理、檔案庫房及智能密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。無序存放，有序管理，高度智能化。智能密集架具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。智能密集架主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，每列相關(guān)液晶顯示屏清晰顯示，并發(fā)出提示信號，管理員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。智能密集架在存放（還庫）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化培訓(xùn)目的：通過培訓(xùn)，使客戶的管理使用人員熟悉設(shè)備的結(jié)構(gòu)和性能，掌握正確的使用方法，并掌握排除小故障的技能。

智慧檔案館培訓(xùn)對象：用戶單位的有關(guān)工作人員。培訓(xùn)人數(shù)3-5人。培訓(xùn)主要內(nèi)容：設(shè)備和軟件使用方法和注意事項(xiàng)；故障的檢測診斷和排除；培訓(xùn)師資：本公司**工程師和客戶經(jīng)理各一名，集中授課與分散溝通相結(jié)合，理論學(xué)習(xí)與現(xiàn)場演示相結(jié)合。培訓(xùn)效果：直到客戶完全掌握為止。培訓(xùn)時(shí)間：采取靈活機(jī)動(dòng)的方式，一般與設(shè)備安裝調(diào)試及貨物驗(yàn)收時(shí)間一致。培訓(xùn)地點(diǎn)：設(shè)備安裝現(xiàn)場。培訓(xùn)費(fèi)用：本公司相關(guān)培訓(xùn)為免費(fèi)。隨著智能化程度的提高，實(shí)物檔案在不斷的增加，檔案利用也逐步增加。要適應(yīng)新的形勢，檔案館自身建設(shè)必須加強(qiáng)。檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能化、更新體系、檔案數(shù)據(jù)處理與存儲(chǔ)體系等方面著手實(shí)施，改變現(xiàn)有管理手段相對落后的現(xiàn)狀。一體化智能檔案室環(huán)境處理采用恒濕凈化消毒一體機(jī)**結(jié)合了自然蒸發(fā)加濕的純凈、節(jié)能和凈化機(jī)的除塵、滅菌、除異味有效凈化的優(yōu)勢特點(diǎn)、環(huán)保冷媒除濕等諸多特性，一機(jī)三用除濕加濕凈化同步運(yùn)用，使設(shè)備運(yùn)行更可靠，功能更強(qiáng)大，使用更簡單?？晒﹨⒖肌?/p>